Radní jako zastupitelé začali dostávat materiály pouze elektronicky. Mohou si je buď stáhnout ze zabezpečeného webu, nebo je dostanou do zabezpečené schránky, kterou jim zřídí městský úřad. Samospráva k tomu přistoupila v rámci projektu zaměřeného na snížení administrativy a snížení nákladů. A předchází se tím i zvyšování nákladů. „Objem předkládaných materiálů stále roste. Je to nepochybně ovlivněno i stálým nárůstem legislativy, která značně komplikuje administrativní procesy a celkovou náročnost,“ uvedl pro Jižní Čechy Teď tajemník prachatického městského úřadu Karel Pašek.

Vyčíslení úspor mimo jiné také ukázalo, jak moc toho musí radní a zastupitelé ročně přečíst. Radní dostává materiály, které mají v průměru na jedno zasedání 300 stran a každý jich tak musí přečíst přes sedm tisíc za rok a to představuje zhruba jednu útlejší knihu za týden. Zastupitelé to mají snadnější – schází se jen pětkrát do roka a ne dvakrát do měsíce jako rada a materiálů mají zhruba polovinu na jedno zasedání.

Úspora přechodem na elektronické materiály se tak bude blížit v Prachaticích k padesáti tisícům korun a to jen pokud jde o přímé náklady. „Uvedená částka zahrnuje pouze náklady na tisk a není v ní započítán čas strávený zpracovateli jednotlivých zpráv s tiskem, čas asistentky při kompletaci papírových podkladů ani čas a náklady spojené s doručováním materiálů členům rady města a zastupitelstva. To znamená, že celková úspora finančních prostředků bude vyšší,“ vysvětlil tajemník. Náklady na mzdy a distribuci mohou jít také do desítek tisíc korun.