Pro nominaci stromu do soutěže je potřeba znát několik základních údajů. Vedle příběhu stromu je nutné vědět i jeho druh, lokalitu, kde roste, přibližné stáří a obvod kmene ve výšce 130 cm. Fotografie ze současnosti i minulosti a informace o možnostech spolupráce na sběru hlasů s dalšími lidmi a organizacemi šance přihlášky také významně navýší.

Celostátní anketa, kterou chce Nadace Partnerství vyzdvihnout podpořit aktivní lidi v péči o přírodní dědictví, bude na významné stromy upozorňovat celý rok. Hlasování v anketě bude spuštěno 17. června a potrvá až do 25. září. Kdo nejvíce zaujal veřejnost v hlasování, zveřejní Nadace Partnerství v rámci slavnostního vyhlášení 10. října 2019.

V minulosti v soutěži uspěli také někteří jihočeští zástupci. Například v roce 2016 skončil na třetím místě v celorepublikovém hlasování 200 let starý dub na návsi v Borovanech u Milevska.