„Čekali jsme s naším rozhodnutím do poslední chvíle. Nechtěli jsme se ukvapit. Festival Táborská setkání se připravuje řadu měsíců, je finančně náročný, chtěli jsme, aby náš výsledný verdikt byl uvážlivý. Rozhodnutí jsme konzultovali s radními města a krizovým štábem. Teď víme, že festival by nebyl přívětivý a možná ani bezpečný, návštěvníci by si ho v zimě, dešti a větru neužili,“ uvedl starosta Tábora Štěpán Pavlík, který zopakoval, že se festival přesune na nový termín v září 2025.
Data meteorologů jsou neúprosná. Český hydrometeorologický úřad v Českých Budějovicích uvádí, že přímo v Táboře spadne od čtvrtka do neděle až 140 milimetrů srážek. V sobotu se navíc přidá čerstvý severozápadní vítr o síle pět až devět m/s, místy s nárazy kolem 20 m/s (75 km/h). Takový vítr láme větve a působí škody.
Součástí hlavního pódia při Táborských setkáních jsou dvě vysoké věže s plachtami. Silný vítr by je mohl poškodit nebo ohrozit jejich stabilitu. Vítr s deštěm budou znamenat, že srážky dostanou částečně horizontální charakter. Voda by mohla vniknout do rozvodů elektrického proudu přímo na pódiu. Dalším důvodem přesunutí festivalu je, že v údolí Tismenického potoka, který je už teď plný vody, neboť se preventivně odpouští nádrž Jordán, hrozí rozvodnění. Kolem potoka mívá festival tradičně důležité zázemí – velké stany, ustájení zvířat. „Dalším argumentem pro přesun slavností jsou historické kostýmy. Mnozí lidé, co v nich půjdou v pátek v průvodu, zmoknou. Druhý den chodí i do sobotního průvodu. Těžké kostýmy nejdou usušit, mohli bychom je také poničit,“ uvedl starosta s tím, že složky záchranného systému budou navíc s největší pravděpodobností potřeba jinde, než na zajištění bezpečnosti festivalu.
Organizační štáb řešil případný přesun programu na nejbližší týdny. Za týden se ale konají krajské volby a řada pořadatelů slavností zasedá ve volebních komisích. Za 14 dní je svátek sv. Václava, kdy trhovci a historické spolky jsou smluvně vázáni do jiných měst na svatováclavské akce. „Řada prodejců a hostů nám ve středu a ve čtvrtek odřekla účast sama. Jako nejlepší řešení vidíme přesunutí 33. ročníku na rok 2025. Program zůstane totožný, maximálně bude obohacen o další hudební aktéry. Ewa Farna a Janek Ledecký zůstanou v programu,“ sdělil Štěpán Pavlík.
Město musí současně informovat včas zahraniční hosty, aby na cestu do Tábora nevyráželi. „Nepřijde nám vhodné, abychom je zvali na slavnosti, které by měly třeba jen třetinový, okleštěný program. Myslíme si, že si 40leté partnerství s Kostnicí můžeme oslavit i za rok. Máme s tím své zkušenosti. Covidový rok 2020 nám také nedovolil oslavit 600 let od založení Tábora,“ zmínil starosta. 
Dnes, tedy e čtvrtek 12. září, se současně sejde povodňové komise, která zhodnotí aktuální situaci na vodních tocích a nádržích. Jedná se o Jordán, Lužnici, Tismenický potok, Chotovinský potok a přijme protipovodňová opatření.