Návrhy na nominace mohou podávat všichni s trvalým pobytem v Dačicích. Cena města se uděluje jako ocenění mimořádných počinů ve všech oblastech společenského života, které přispívají k rozvoji Dačic a k šíření jejich dobrého jména. Cena se uděluje jak za celoživotní přínos, tak za výraznou činnost v jednotlivých oblastech v roce, který předcházel udělení ceny, tedy v průběhu roku 2016.

Cena města Dačice se uděluje v pěti kategoriích – hospodářský rozvoj, výchova a vzdělání, kultura, sport, jiné (záchrana lidského života, propagace města v celostátním měřítku apod.).

Nominace je nutné dodat radě města písemně, návrh musí obsahovat celé jméno a adresu nominovaného. Nutné je také uvést kategorii, v níž je kandidát nominován, a zdůvodnění nominace.